Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie unter „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Zum einen dadurch, dass Sie uns diese mitteilen – insbesondere Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung per Einmalcode sowie Profil- und Projektdaten, die Sie im Rahmen der Nutzung hinterlegen oder importieren. Zum anderen werden beim Besuch der Website automatisch technische Daten durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse). Beim Aufruf geteilter Video-Pitches speichern wir zudem Aufrufinformationen (z. B. IP-Adresse und User-Agent) zur Anzeige-Statistik.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten benötigen wir, um Ihr Konto zu führen, Video-Pitches zu speichern und bereitzustellen, Aufrufe zu erfassen sowie Sie per E-Mail zu kontaktieren (z. B. Anmeldecode, Benachrichtigung über den ersten Aufruf Ihres Pitches).

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Hosting-Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die bitwald GmbH, Kantstraße 127, 10625 Berlin, E-Mail: kontakt@bitwald.com. FreelancePitch ist ein Angebot der bitwald GmbH.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Die im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen werden in den folgenden Abschnitten genannt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung bzw. für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung.

4. Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden: kontakt@bitwald.com.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel von „http://“ zu „https://“ sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Sitzungsdaten

Unsere Internetseiten verwenden Cookies bzw. vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge setzen wir ein, um die Website technisch fehlerfrei bereitzustellen und Ihre Anmeldung (Session/JWT) zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit die Anmeldung betroffen ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken setzen wir derzeit nicht ein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website – insbesondere die Anmeldung – eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in übrigen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern abgefragt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

6. Konto und Anmeldung per E-Mail-Code

Für die Nutzung von FreelancePitch können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Beim ersten erfolgreichen Login wird automatisch ein Nutzerkonto angelegt. Wir erheben und verarbeiten insbesondere: Ihre E-Mail-Adresse, den angeforderten Einmalcode (OTP), Zeitpunkt und Status der Code-Nutzung sowie Sitzungsinformationen.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten dienen der Authentifizierung, der Bereitstellung Ihres Kontos und dem Schutz vor Missbrauch (z. B. Begrenzung der Code-Anforderungen).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technisch notwendige Sitzungsdaten betroffen sind, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Authentifizierung).

E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand der Anmeldecodes sowie servicebezogener Benachrichtigungen setzen wir Resend ein. Anbieter ist Plus Five Five, Inc. (handelnd unter „Resend“) mit Sitz in den USA. Resend verarbeitet personenbezogene Daten primär in den USA. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt, soweit dies für den Versand erforderlich ist.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder weiterer geeigneter Schutzmaßnahmen. Mit dem Anbieter besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Speicherdauer

Einmalcodes speichern wir nur für die zur Authentifizierung erforderliche kurze Zeit und markieren sie nach Verwendung bzw. Ablauf als ungültig. Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht bzw. bis Sie uns zur Löschung auffordern und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Profil- und freelancermap-Daten

Im Rahmen Ihres Kontos können Sie Profilinformationen speichern bzw. von freelancermap importieren. Dazu gehören insbesondere Name, Skills, Beschreibung, Standort, Profilbild-URL sowie die von Ihnen angegebene freelancermap-Profil-URL. Beim Erstellen eines Pitches können zudem Projekt-URL und Projekttitel von freelancermap ausgelesen und mit dem Video verknüpft werden.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten dienen der Anzeige Ihres Profils und der Zuordnung Ihrer Video-Pitches zu konkreten Projekten auf freelancermap.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Dienstes) sowie – soweit Sie Daten freiwillig ergänzen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim Abruf öffentlich zugänglicher freelancermap-Seiten zum Import greifen unsere Server technisch auf die von Ihnen angegebene URL zu. Es werden nur die für den Import erforderlichen öffentlich sichtbaren Profil- bzw. Projektdaten ausgelesen und in Ihrem Konto gespeichert.

8. Video-Pitches, Speicherung und Teilen

Wenn Sie einen Video-Pitch aufnehmen und speichern, verarbeiten wir die Videodatei sowie Metadaten (z. B. Titel, Dauer, Share-Link/ID, zugehörige Projekt-URL, Erstellungszeitpunkt und Aufrufzähler). Videos werden auf unseren Servern gespeichert und über einen individuellen Share-Link abrufbar gemacht.

Zweck der Verarbeitung

Zweck ist die Bereitstellung, Speicherung und Weitergabe Ihrer Video-Pitches an Personen, denen Sie den Link mitteilen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des Dienstes). Bitte beachten Sie, dass Personen mit dem Share-Link das Video abrufen können; teilen Sie Links daher nur mit dem gewünschten Empfängerkreis.

Speicherdauer

Videos und zugehörige Metadaten speichern wir, bis Sie diese löschen oder Ihr Konto gelöscht wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Aufruf-Tracking und Benachrichtigungen

Beim Aufruf eines geteilten Video-Pitches erfassen wir Aufrufinformationen, insbesondere Zeitpunkt, IP-Adresse und User-Agent des aufrufenden Geräts, sowie die Anzahl der Aufrufe. Diese Daten werden dem jeweiligen Video zugeordnet und dem Kontoinhaber im Rahmen der Nutzungsstatistik bereitgestellt.

Beim ersten Aufruf eines Videos können wir den Kontoinhaber per E-Mail benachrichtigen (über Resend, siehe Abschnitt 6).

Zweck der Verarbeitung

Zweck ist die Information der Nutzer über die Wirkung ihrer Pitches sowie die Missbrauchs- und Sicherheitsanalyse in angemessenem Umfang.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Funktionsumfang des Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nutzungsstatistik und Schutz der Infrastruktur).

Speicherdauer

Aufrufdaten speichern wir, solange das zugehörige Video besteht bzw. bis eine Löschung verlangt wird und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

10. Analyse-Tools und Werbung

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Werbe-Tools Dritter (wie Google Analytics oder Google Tag Manager) auf dieser Website ein. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.

11. Keine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter

Wir verkaufen Ihre E-Mail-Adresse und sonstigen personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken weiter.